الأكسل من البرامج المُستخدمة بشكل أساسي في تحليل البيانات وإجراء العمليات الحسابية البسيطة والمعقدة وتوفير قواعد البيانات، وإذا ما كُنت تحتاج للتعرف على معادلات الأكسل ففي هذا المقال سأرشح لك معادلات لا يعرفها سوى محترفي الأكسل.
معادلات الأكسل الاحترافية
المعادلات أو الدالات هي عبارة عن أدوات حسابية تُستخدم للوصول إلى نتيجة محددة في برنامج الإكسل، على سبيل المثال جمع العناصر أو ضربها أو إيجاد المتوسط وغيرها من النتائج الرياضية والإحصائية، وإليك هذه المعادلات:
1- معادلة max
معادلة max عند استخدامها في الأكسل تكشف لك أعلى القيم كمية من بين الخيارات المحددة، بإمكانك كتابتها كالآتي في الأكسل: () Max= وبين القوسين تحدّد مدال القيم في الأكسل.
2- معادلة min
على عكس معادلة max فإن معادلة min تتيح لك الوصول إلى أقل قيمة من الخيارات المتاحة، ودالتها هي () Min= وبين القوسين تكون الخلايا أو المجال الذي ترغب في تحديد أقل قيمة فيه.
3- معادلة IF
دالة IF تُستخدم لمعرفة قيمة أو نتيجة معينة أعتمادُا على أحد الشروط التي تحددها، فعلى سبيل المثال إذا كُنت ترغب في تحديد الفصول الدراسية على أنها مُمتلئة أو فارغة بإمكانك استخدام دالة IF. مثلًا، إذا كان عدد الطلاب أكثر من 12 في الفصل فهو ممتلئ ودون ذلك فهو فارغ.
4- معادلة find
تُستخدم للبحث عن عناصر أو حروف أو أرقام في مجموعة من الخلايا داخل الأكسل، توفر طريقة سريعة للوصل إلى هذه البيانات.
5- معادلة Count
معادلة Count هي دالة تتيح لك عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات (أرقام، تواريخ) للتعرف على الخلايا التي تحتوي على بيانات داخل ملفك.
6- معادلة SUMIF وCOUNTIF
معادلة SUMIF وCOUNTIF من معادلات أكسل المتقدمة والمستخدمة لتبيين الوظائف الشرطية، إذ تعمل دالة SUMIF على جمع كافة العناصر الموجودة في الخلايا المحددة ولكن بناء على شرط معين، على سبيل المثال جمع القيم التي تساوي وأكبر من 30 وترك الباقي. ودالة COUNTIF تُستخدم في عد الخلايا والعناصر بناء على شرط محدد.
7- معادلة PMT وIPMT
هذه الدوال تُستخدم في مجال الخدمات المصرفية والمعاملات التجارية والعقارات ومن قبل المحللين الماليين، فهما من الدوال الضرورية التي تمنحك فرصة للتعرف على قيمة الدفعات والفائدة وحساب الرهونات.
8- معادلة CONCATENATE
معادلة CONCATENATE هي ليست معادلة وظيفية بالكامل، بل تُستخدم لتنظيم الخلايا وربط المعلومات من خلايا مختلفة وجعل المستند أكثر ديناميكية ومتناسق. أداة قوية للمحليين الماليين الذين يستخدمون النمذجة المالية.
9- معادلة LOOKUP
معادلة LOOKUP تبحث عن القيم عموديًا وأفقيًا في الجدول أو المصفوفة وتقوم بإرجاع النتيجة من نفس الصف. فعلى سبيل المثال من المُمكّن استخدامها للبحث عن رقم التواصل مع أحد العملاء أو اسم مدينة بناء على الرقم السري أو للاطلاع على عدد المبيعات من منتج معين.
10- معادلة IFERROR
معادلة IFERROR مفيدة للغاية من أجل استرجاع القيم عندما يعطي الأكسل خطأ، فمثلًا، بإمكانك عبرها عرض “بيانات غير صالحة” بدلاً من #VALUE! فعلى سبيل المثال إذا كُنت ترغب في البحث عن تاريخ محدد في الملف ولم يكُن هناك متاح فسوف يتم إظهار خطأ #N/A. وبدلًا من الممكن تخصيصها.
ختامًا، الآن تكون قد تعرّفت على 10 معادلات أكسل تساعدك على أتمام مهامك اليومية والحصول على إجابات دقيقة وتجعلك تستخدم الأكسل مثل المحترفين.
